Copyright © 2004-2017 Инсайрес

PAS Flow – система электронного согласования платежей

Автоматизированная Система "Payments Approval System" ("PAS Flow") – наилучшее решение для поддержания регламента проведения платежей, управления бюджетами и расходами компании.



Предпосылки внедрения

  • Большой объем бумажного документооборота платежных документов;
  • Территориально удаленные друг от друга участники согласования платежей;
  • Единый финансовый центр (Бюджетная служба / Бухгалтерия / Казначейство) в компаниях холдингового типа или с распределенной филиальной структурой;
  • Наличие расчетного центра проведения платежей, работающего с различными уполномоченными банками и их платежными системами.

Цели и задачи внедрения

  • Автоматизация процессов инициирования, согласования и контроля исполнения платежей;
  • Возможность удаленного согласования платежей (по локальной сети или защищенному интернету);
  • Минимизация всех видов рисков связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением платежей;
  • Централизация хранения и оперативное предоставление любой информации о платежах и расходной части бюджета для принятия управленческих решений.


Основные функциональные возможности и характеристики Системы

  • оформление заданий на платеж:
    • формирование задания на платеж по заданной форме или шаблону;
    • проверка корректности платежей: БИК, ИНН, счет;
    • прикрепление файлов – документов основания;
  • процесс согласования платежей:
    • формирование типовых маршрутов согласования платежей;
    • согласование по типовым и дополнительным маршрутам;
    • корректировка платежа в процессе согласования, приостановка согласования, смена согласующих лиц, отзыв платежа;
    • автоматическое сохранение истории всех изменений согласования;
  • исполнение и контроль:
    • автоматический и ручной контроль статуса платежа на любой стадии его жизненного цикла;
    • возможность поэтапной частичной оплаты заявки на платеж;
    • автоматическая выгрузка платежей в клиент-банк и автоматическая обработка выписок.



Дополнительные модули Системы

  • M-Monitor: модуль ведения платежной позиции и мониторинга движения денежных средств, подробнее >>
  • B-Monitor: модуль ведения и контроля исполнения бюджета, подробнее >>




Основные роли и функции участников процесса согласования платежей

Приведенные ниже роли являются типовыми, и могут быть перенастроены в соответствии с бизнес-процессами.





Архитектура решения

Система PAS Flow реализована на базе трехзвенной архитектуры с сервером приложений на основе Microsoft Internet Information Server 6.0, сервером баз данных (Microsoft SQL Server 2000 Standard Edition), и использованием «тонкого клиента» в виде web-браузера Microsoft Internet Explorer на рабочих местах пользователей. В качестве почтового сервера может использоваться MS Exchange Server 2000.

Такая архитектура обеспечивает централизованное управление всей Системой, низкий сетевой трафик за счет обработки всех данных на сервере, высокую производительность, надёжность хранения информации и защиту от несанкционированного доступа.

Преимуществами данной архитектуры являются:

  • низкие затраты на развёртывание Системы, на подготовку и поддержку рабочих мест пользователей;

  • высокая масштабируемость Системы и возможность работы пользователей на относительно низкоскоростных или загруженных каналах связи;

  • простота администрирования Системы и широкие возможности для её развития и интеграции с другими системами, обусловленные централизацией данных и бизнес логики, а так же отсутствием необходимости обслуживать рабочие места пользователей после внесения изменений в Систему;

  • высокая защищенность и безопасность Системы за счет того, что пользователи не имеют непосредственного доступа к данным Системы.



Итоги внедрения и перспективы

  • прозрачность процессов контроля и управления расходной частью бюджета и проведения платежей на всех стадиях их жизненного цикла;
  • возможность проведения большого потока платежей в короткие или ограниченные сроки;
  • создание условий для быстрой адаптации Компании к возможным изменениям в объемах или процессах связанных с документооборотом платежей.


Возможности интеграции и развития

Система PAS Flow интегрируется:

  • с системами клиент-банк для обеспечения экспорта платежных документов и импорта выписок;
  • с бухгалтерскими системами, в т.ч. 1С, Галактика и др.;
  • с системами ведения бюджета;
  • и другими системами и приложениями.

Система PAS Flow также может быть доработана при необходимости под индивидуальные требования клиента.




Для получения более подробной информации о продукте свяжитесь с нашими менеджерами >>

Скачать презентацию >>

Подробнее о других модулях Системы:

  • M-Monitor: модуль ведения платежной позиции и мониторинга движения денежных средств, подробнее >>
  • B-Monitor: модуль ведения и контроля исполнения бюджета, подробнее >>
Наши дипломы и сертификаты:
Вакансии Контакты